📈วิเคราะห์ Excel / ข้อมูลตาราง

ลำดับการใช้ AI ช่วยงาน

1. 1

   อธิบายโครงสร้างตารางให้ AI

   บอกชื่อคอลัมน์ ชนิดข้อมูล และความหมาย เพื่อให้ AI เข้าใจบริบทก่อนเสนอวิธีวิเคราะห์

2. 2

   ให้ AI ร่างสูตรและเงื่อนไขกรอง

   ขอสูตร Excel หรือเงื่อนไขกรองสำหรับคำถามที่ต้องการ แล้วนำไปทดสอบกับข้อมูลจริงเพื่อยืนยันว่าได้ผลถูกต้อง

   ตัวอย่าง Prompt คัดลอก

   ตารางข้อมูลจำลองมีคอลัมน์ดังนี้
   [ระบุชื่อคอลัมน์ เช่น วันที่, ผู้โอน, ผู้รับ, จำนวนเงิน]
   ฉันต้องการ [ระบุสิ่งที่ต้องการ เช่น หาแถวที่จำนวนเงินเกินหนึ่งล้านบาท]
   ช่วยร่างสูตร Excel หรือเงื่อนไขกรองที่ใช้ได้
   อธิบายว่าสูตรทำงานอย่างไร และต้องตรวจอะไรเพื่อยืนยันว่าผลถูกต้อง

3. 3

   สรุปสถิติและความผิดปกติ

   ให้ AI สรุปค่าสถิติเบื้องต้นและชี้แถวที่ผิดปกติ เพื่อให้คนเลือกจุดเจาะต่อ โดยไม่เชื่อตัวเลขทันที

   ตัวอย่าง Prompt คัดลอก

   ด้านล่างคือข้อมูลตารางจำลอง
   [วางตารางข้อมูล]
   ช่วยสรุป
   1. จำนวนแถวและช่วงค่าของคอลัมน์จำนวนเงิน
   2. แถวที่ดูผิดปกติ เช่น ค่าสูงผิดสังเกตหรือซ้ำกันถี่
   3. ข้อสังเกตเบื้องต้นเรื่องแบบแผน
   ย้ำว่าตัวเลขทั้งหมดต้องนำไปตรวจซ้ำกับไฟล์จริง

4. 4

   ตรวจผลคำนวณกับข้อมูลจริง

   นำสูตรและผลสรุปไปรันในโปรแกรมตารางจริง แล้วเทียบกับสิ่งที่ AI ตอบ หากไม่ตรงให้ยึดผลจากโปรแกรม

Prompt พร้อมใช้สำหรับงานนี้

ในตารางที่มีคอลัมน์ [ระบุชื่อคอลัมน์]
ช่วยร่างสูตรหรือเงื่อนไขเพื่อหาแถวที่ [เงื่อนไขที่ต้องการ เช่น โอนเงินซ้ำหลายครั้งในวันเดียว]
ให้สูตรที่คัดลอกไปใช้ได้จริง พร้อมวิธีตรวจว่าผลถูกต้อง

จากรายการธุรกรรมจำลองนี้
[รายการธุรกรรม]
ช่วยสรุปยอดรวมแยกตาม [กลุ่มที่ต้องการ เช่น ผู้รับเงิน]
แสดงเป็นตาราง พร้อมจำนวนครั้งและยอดรวมของแต่ละกลุ่ม
ระบุว่าตัวเลขนี้ต้องตรวจกับไฟล์ต้นฉบับก่อนนำไปใช้

ตัวอย่างการแยกข้อมูล (ข้อมูลจำลอง)