📄วิเคราะห์เอกสาร

ลำดับการใช้ AI ช่วยงาน

1. 1

   เตรียมและตรวจคุณภาพเอกสาร

   ตรวจว่าไฟล์อ่านได้ครบ ตัวอักษรไม่เพี้ยน โดยเฉพาะเอกสารสแกน เพราะข้อความที่อ่านผิดจะทำให้บทสรุปผิดตาม

2. 2

   สรุปประเด็นรายฉบับพร้อมอ้างอิงหน้า

   ให้ AI สรุปทีละฉบับและบังคับให้ระบุหมายเลขหน้าหรือย่อหน้า เพื่อให้ตามกลับไปตรวจต้นฉบับได้

   ตัวอย่าง Prompt คัดลอก

   ช่วยสรุปเอกสารต่อไปนี้เป็นประเด็นหลัก
   [วางข้อความเอกสาร หรือ ระบุชื่อไฟล์เอกสารจำลอง]
   ขอผลลัพธ์
   1. ประเด็นสำคัญแต่ละข้อ พร้อมอ้างอิงหน้าหรือย่อหน้า
   2. ชื่อบุคคลและนิติบุคคลที่ถูกกล่าวถึง โดยใช้ชื่อตามที่ปรากฏ
   3. วันที่และจำนวนเงินที่ระบุในเอกสาร
   ห้ามเติมข้อมูลที่ไม่มีในเอกสาร ถ้าไม่พบให้ระบุว่าไม่พบ

3. 3

   เทียบความขัดแย้งระหว่างฉบับ

   นำบทสรุปหลายฉบับมาเทียบหาจุดที่ข้อมูลไม่ตรงกัน เพื่อชี้เป้าประเด็นที่ต้องสอบเพิ่ม

   ตัวอย่าง Prompt คัดลอก

   ด้านล่างคือสรุปคำให้การจำลองหลายฉบับ
   [วางสรุปฉบับที่ 1]
   [วางสรุปฉบับที่ 2]
   ช่วยเทียบและชี้
   1. ประเด็นที่ทุกฉบับตรงกัน
   2. ประเด็นที่ขัดแย้งกัน พร้อมระบุว่าฉบับใดพูดอย่างไร
   3. ประเด็นที่มีเพียงฉบับเดียวกล่าวถึง
   แยกชัดว่าอันไหนเป็นข้อเท็จจริงในเอกสาร อันไหนเป็นการตีความ

4. 4

   สร้างไทม์ไลน์และดัชนีค้นหา

   ให้ AI เรียงเหตุการณ์ตามเวลาและทำดัชนีคำสำคัญ เพื่อให้ทีมเปิดหาจุดที่ต้องการได้รวดเร็ว

5. 5

   ระบุสิ่งที่ต้องตรวจกับต้นฉบับ

   สรุปรายการข้อความหรือตัวเลขที่ต้องเปิดต้นฉบับยืนยัน ก่อนนำไปใช้ในรายงาน

Prompt พร้อมใช้สำหรับงานนี้

สรุปเอกสารชุดนี้เป็นหัวข้อย่อ ไม่เกิน 15 ข้อ
[วางข้อความเอกสาร หรือ ระบุชื่อไฟล์เอกสารจำลอง]
แต่ละข้อให้สั้น กระชับ และระบุหน้าหรือย่อหน้าอ้างอิง
ถ้ามีจำนวนเงินหรือวันที่ ให้คงตัวเลขตามต้นฉบับ ห้ามปัดหรือเดา

ในเอกสารสัญญาตัวอย่างนี้
[วางข้อความสัญญา]
ช่วยค้นหาและคัดข้อความที่เกี่ยวกับ [เงื่อนไขที่ต้องการ เช่น การชำระเงิน การยกเลิก]
คัดลอกข้อความตามต้นฉบับ พร้อมระบุข้อและหน้า ห้ามสรุปใจความแทนข้อความจริง

ตัวอย่างการแยกข้อมูล (ข้อมูลจำลอง)